あなたの仕事の優先順位は合っていますか?【自宅起業家向け】

新垣覚@人生を取り戻す自宅起業サポート

3年前

こんにちは。
自宅起業家の再スタートサポートの新垣覚です。

私は自宅起業をして１１年目になります。
その経験を基に自宅起業の「何から手をつけていいか分からない！」を解決する専門家として活動しています。
自宅起業で仕事と家族どちらも大切にできる生活を手に入れました。
お金,資格,人脈が無くてもあなたにしかできないビジネスを構築できます。
その「経験」「ノウハウ」「考え方」をこのブログではお伝えしております♪

起業してビジネスをしていると、とにかくやることに追われてしまいます。

人によっては日々やることが違うことも多いと思いますが、そんな人でもルーティンワーク的にほぼ毎日繰り返してる仕事があると思います。

それにイレギュラーな仕事等が加わることで気づけば1日も終わりと言うような状態になっていませんでしょうか?

これで売り上げも上がり利益が出ていれば良いのですがほとんどの場合利益が出ていないことも多いものです。

今回は皆同じ24時間しかない中での仕事の優先順位の付け方についてお伝えしたいと思います。

この記事の目次

1 仕事には優先順位がある
2 ルーティーンの仕事を見直す
3 仕事がお金に直結しているか
4 4つの仕事の種類を熟知することが必要
5 まとめ

仕事には優先順位がある

趣味でなく仕事である以上優先順位が必ずあります。

もしも優先順位がないというのであればそれはきちんと優先順位まで考えて仕事を組んでいないといえます。

もちろんほとんどの人が仕事の優先順位をある程度意識してはいると思いますがその多くが納期がある仕事に埋められていませんでしょうか?

もちろん納期のある仕事は急がなければいけないという前提はありますが、納期のあるお仕事以外にも優先順位がある事はあなたも理解していることでしょう。

特に急ぎではないが重要な仕事つまり7つの習慣で言えば「第二領域の時間」がそれにあたります。

新しい商品サービスの開発や新しい集客の方法など急ぎではないけれども取り組まなければ確実に売り上げに響くものが多くあります。

一度スケジュールを確認して納期のある仕事に埋められているようであればあなたの仕事の優先順位を考える必要があるといえます。

ルーティーンの仕事を見直す

手っ取り早く仕事の優先順位を見直すにはまず日々やっているルーティンワークを見直すことがとても大切です。

なぜならばルーティンワークと言われているものはあなたの考えている以上に時間を作っているからです。

そして時間がかかっている割には利益に結びついていないと言うことが多いものです。

特に長年継続しているルーティンワークも中には今ならやらなくていいことも含まれていることが多いです。

後先を考えずに惰性で継続している仕事と言うのも意外に多いものです。

ルーティングについては「仕事」と「作業」の違いを意識すると仕訳けし易くなります。

以前に私のメンターであるコンサルタントの長綱茂雄さんから教えてもらった考え方をご紹介します。

それは

作業は利益を生まない
仕事は利益を生む

というものです。

作業も仕事の内だし、利益を生んでいるよ！とあなたは思うかもしれません。しかし、作業と仕事は明らかに意味が違います。

わかりやすく言い換えるならこのようになります。

作業→ 他の人に変えても影響のない事
仕事→ あなたにしかできない事

まだイメージしにくいでしょうか？会社組織を例に考えてみましょう。

自動車販売店でブレーキパッドの交換という作業があったとします。Aさん、Bさん誰が作業しても基本何も変わりません。

しかし、経営指針を考えてみんなをリードしていくという社長の仕事は誰かに代わってもらうことはできません。

これを「自宅起業家」にサイズダウンして考えてみましょう。

今、あなたがひとりでやっている作業でもし、バイトを雇えたりすれば代わってもらえるものはありませんか？

それは「作業」である可能性が大きいです。

逆に、あなたでなければ絶対にダメな事はありませんか？それが「仕事」なのです。

ルーティンワークの仕事は決して聖域ではありません。積極的に見直すことをお勧めします。

仕事がお金に直結しているか

あなたの仕事の優先順位を確認するときに1番大切な物差しは「その仕事はお金をことに直結しているか?」ということです。

例えばいくら良いプレゼンの資料を作っても、いくら良いウェブサイトを作ってもそれがお金に直結していなければ優先順位は後になると思って間違いないです。

「でも、これらのこともやらなければ売り上げが伸びない」という声が聞こえそうですが、もちろんそれはそうです。

しかし優先順位という考え方でいくとお金を生まない作業は後に持っていかなければなりません。

起業してうまくいっていない人のほとんどがキャッシュフローを全く意識していません。

キャッシュフローを意識すると売り上げ、それも現金が早く手元に入りそして、手元から出ていくお金ができるだけ遅くすることがビジネスを継続するにはとても大切だということに気づきます。

キャッシュフローの観点からしても売り上げにつながることをどんどん優先的にしていかなければいずれキャッシュが回らなくなってしまいます。

売り上げが上がらないと言っている方の多くが売り上げにつながらない作業や仕事を大量にやっていることがとても多いです。

私がメンターに言われた毎日やらなければいけない事は次の2つです

①毎日集客する
②毎日セールスをする

この2つです。特に②のセールスをすると言う事は売り上げに直結します。あなたは直近でいつセールスをしたでしょうか?セールスをせずにお金が入ってくる事はほとんどありません。

このことから考えてもお金をに直結する仕事をどんどんこなしていかなければビジネスが成長しないと言う事は理解していただけると思います。

4つの仕事の種類を熟知することが必要

集客が必要だとか、セールスが必要だという事は新垣さんに言われなくてもわかっている。

そう考えている人が多いと思います。では、皆同じく24時間しかない中どのようにこの時間を使っていけば良いでしょうか?

これには仕事にも4つの種類があると言うことを知ることが大切です4つの仕事の種類については下の動画に詳しくまとめたのでぜひ時間をとってみてほしいと思います。

この4つの時間をバランスよくこなしていくことで売り上げが上がります。この4つの時間の概念を周だけでも今までと時間の使い方が全く変わるはずですのでぜひマスターしてください。

ちなみに私は1週間単位でこのその週の仕事の時間をこの4つの時間に当てはめバランスをチェックしています。

まとめ

以前の私は夜遅くまで仕事をして朝早く起きてとにかく時間を確保するということをやっていました。

しかし、仕事に優先順位をつけることで今ではきちんと7時間から8時間の睡眠時間を確保して十分な仕事ができ売り上げを上げられるようになりました。

特に日本人は長く働いていれば売り上げが上がると誤解している節がありますがそんな事はありません。

仕事の優先順位をつけてぜひ今までよりも時間は短く売り上げが高くなるように工夫してみて下さい

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

■私の自己紹介：新垣覚(あらかきさとる)■
自宅開業して１１年目になります。
起業家のサポート・コンサルティング,セールスコピーライティング,webサイト制作が主な仕事です。
私自身が１０年前の４１歳の時に「貯金ゼロ」「人脈ゼロ」「資格なし」のゼロの状態で起業しましたが現在全国にクライアント様と御縁をいただいております。
倒産の経験あり。実体験とコンサルティングの結果などから情報発信しています。自分の経験やスキルをお金に変える「価値変換セールス」で自分らしいビジネスを構築しませんか？